Должностная инструкция главного инженера проекта. Должностная инструкция специалиста производственного отдела Должностная инструкция главного специалиста проектного отдела института
Главный - звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.
Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.
Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.
Кто такой главный специалист?
Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.
Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности - важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста - документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.
Чем руководствуется в работе?
Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.
Необходимые знания
В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.
В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:
- методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
- законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
- основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
- приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
- правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
- технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.
Требования в сфере образования
В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.
Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:
- Конвенцию о правах детей;
- педагогику;
- основы гигиены и физиологии;
- теорию, а также методы управления в образовательных системах;
- технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
- правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
- привила ТБ, ОТ, ПБ;
- законодательство в сферах, касающихся образовательной части.
Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные. На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.
Требования к сотрудникам муниципальных служб
К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.
Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:
- знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
- нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
- основ организации труда и правления;
- необходимых особенностей процесса прохождения службы;
- правил, а также норм делового этикета;
- общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.
Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:
- иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
- планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
- применение опыта более квалифицированных коллег;
- использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.
Специальные требования
Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.
К ним относятся:
- знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
- знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
- знание систем взаимодействия между ведомствами;
- знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
- знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
- знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
- знание систем и программ управления эксплуатацией.
Необходимые профессиональные навыки
Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:
- умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
- навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
- опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.
Муниципальные работники
Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.
Муниципальные службы - это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.
Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.
Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.
Права сотрудников
Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие - не исключение.
У сотрудника есть право:
- знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
- знакомиться с критериями оценки качества его работы;
- получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
- получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
- на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
- получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
- принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
- за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.
Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.
УтверждаюДиректор
ООО «…………..»
Иванов И.И.
«____» «______» 201… г.
Должностная инструкция
Главного инженера проекта
1. Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности права и ответственность главного инженера проекта ООО «……..»
Главный инженер проекта относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
Главный инженер проекта подчиняется непосредственно руководителю Компании.
1.5. Главный инженер проекта должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
профиль, специализацию и особенности структуры организации;
перспективы технического, экономического развития организации;
методы проектирования;
организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
передовой опыт проектирования и строительства;
современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;
средства автоматизации проектных работ;
технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
технические регламенты, строительные нормы и правила;
порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно- технической продукции;
стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
экономику и организацию строительства;
авторское право;
основы стандартизации, сертификации и патентоведения;
требования о защите окружающей среды;
стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
требования о защите окружающей среды.
уставом компании;
настоящей должностной инструкцией;
нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.
2. Функциональные обязанности
Главный инженер проекта обязан выполнять следующие трудовые функции и к его должностным обязанностям по организации инженерных изысканий и организации архитектурно-строительного проектирования относятся соответственно:
подготовка и утверждение заданий на выполнение работ по инженерным изысканиям, заданий на подготовку проектной документации объекта капитального строительства;
определение критериев отбора участников работ по выполнению инженерных изысканий, подготовке проектной документации и отбору исполнителей таких работ, а также по координации деятельности исполнителей таких работ;
представление, согласование и приема результатов работ по выполнению инженерных изысканий, подготовке проектной документации;
утверждение результатов инженерных изысканий, проектной документации;
Осуществляет техническое руководство процессом проектирования, организационное
Организует разработку качественной и комплектной проектной документации и сдачу объекта готовой проектной продукции в установленные графиком сроки.
Участвует в работе комиссии по выбору площадки (трассы) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации обследований, подлежащих реконструкции объектов.
Составляет комплексный график выполнения проектно-изыскательских, а при необходимости научно-исследовательских работ для объектов.
Формирует состав разработчиков проекта с привлечением представителей организаций-субподрядчиков, распределяет между ними задания по разделам и частям проекта и объемы работ.
Организует своевременную и качественную подготовку заданий субподрядным проектным и изыскательским организациям на выполнение ими работ и обеспечение этих организаций необходимыми исходными данными для проектирования.
Руководит подготовкой сведений и данных, необходимых для составления и заключения договоров на проектные и изыскательские работы, включая сметы и особые условия к договору, проверяет и визирует все материалы по договорам.
Организует разработку необходимых вариантов для выявления наиболее целесообразных и экономичных проектных решений, унифицированных объемно-планировочных, конструктивных и технологических решений, узлов, конструкций и изделий.
Разрабатывает диктуемые назначением или особенностями конкретных условий проектируемого объекта наиболее сложные разделы пояснительной записки и другие технические документы, либо участвует в их разработке.
При методической помощи патентной службы организует работу по проверке на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных или разработанных в проекте процессов оборудования, конструкций, материалов и изделий.
Своевременно решает все вопросы, связанные с проектированием и возникшие в процессе строительства и вводе в эксплуатацию объектов, разрешает конфликтные ситуации, возникающие между участниками проектирования, обеспечивает взаимоувязку всех разделов и частей проекта.
Осуществляет контроль и координацию проектно-изыскательских работ по всему комплексу проекта, обеспечивает выдачу заказчику комплектной проектной документации в сроки, предусмотренные графиком к договору на выполнение этих работ.
Контролирует соответствие проектов заданию на проектирование и рабочей документации, утвержденному проекту, правильное применение норм, правил, инструкций и государственных стандартов, подписывает чертежи проектной документации в установленном порядке.
Проверяет состояние разработки проектной документации, соблюдение сроков проектирования и качество проектных решений в процессе разработки проектной документации всеми участниками проектирования, правильность расходования средств на проектно-изыскательские работы.
Осуществляет систематический поэтапный учет выполняемых работ, руководит составлением актов приемки проектной продукции, организует их подписание у заказчиков.
Организует защиту проектов в согласующих организациях, участвует в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектной документации согласно порядку, установленному Министерством строительства Российской Федерации.
Согласовывает проектную документацию, выполненную с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкций, с органами государственного надзора.
Организует и контролирует авторский надзор за строительством, лично осуществляет авторский надзор по объектам.
Немедленно ставит в известность руководство организации обо всех серьезных нарушениях в процессе проектирования и авторского надзора за строительством, принимает меры по их ликвидации.
Проводит мониторинг процессов, за которые он несет ответственность, записи по мониторингу и оценки протекания процессов ежеквартально передает в Службу качества.
Созывает совещание или участвует в работе рабочих групп архитектурно-технического совета организации, в заседаниях и совещаниях у руководства организации и в других организациях по вопросам рассмотрения хода проектных работ, авторского надзора за строительством и вводом в эксплуатацию запроектированных объектов.
Проводит анализ загрузки участников проектирования и, при необходимости, привлекает дополнительных участников проектирования.
Требует от руководителей бригад и групп составления оперативных графиков разработки проектно-сметной документации, согласно полистному составу проекта с указанием исполнителей каждого чертежа.
Разрешает конфликтные ситуации по вопросам проектирования между участниками проектирования.
3. Права
Главный инженер проекта имеет право:
Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.
Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
Главный инженер проекта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
Оценка работы главного инженера проекта осуществляется:
Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
Основным критерием оценки работы главного инженера проекта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Условия работы
Режим работы главного инженера проекта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
В связи с производственной необходимостью главный инженер проекта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности главному инженеру проекта может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Главному инженеру проекта для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции
С инструкцией ознакомлен _______________ «____» _____________ 201… г.
Основной задачей главного специалиста отдела является формирование планового уровня качества сметной документации по своей специализации.
Образец должностной инструкции главного специалиста отдела
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного специалиста отдела _______________________ (далее - «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Основной задачей главного специалиста отдела является формирование планового уровня качества сметной документации по своей специализации.
1.3. Лицо, назначаемое на должность главного специалиста отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.
1.4. Назначение на должность главного специалиста отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа проектной организации.
1.5. Если агент торговый отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Главный специалист отдела должен знать:
Законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
Сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;
Законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;
Систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности;
Приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
Правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
Цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, а так же инфляционными процессами;
Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
Методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
Требования научной организации труда
Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав;
Передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
II.Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций
Обращается к начальникам отделов, главным инженерам проектов (главным архитекторам проектов) и представляет институт в сторонних организациях по вопросам, соответствующим его специализации.
III. Должностные обязанности
Главный специалист отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет работу в сфере сметной документации, а именно:
Определяет и обеспечивает проведение единых подходов по составлению сметной документации в отделе;
Координирует и контролирует работу по сокращению объёма сметной документации на основе унификации и типизации её по форме и содержанию;
Осуществляет техническое и методическое руководство составлением сметной документации в закреплённых за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации, в целях обеспечения высокого уровня достоверности стоимости строительства объекта, и намечаемых работ и затрат, определяемой в сметах.
Внедряет в практику передовые, эффективные методы разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники.
Принимает участие в рассмотрении, согласовании и защите проектов сметной документации, выпущенной в отделе, на техническом совете проектной организации, в органах экспертизы, в вышестоящих организациях;
Принимает участие в предпроектных проработках, сборе исходных данных для составления сметной документации, подготовке заданий на проектирование и определение стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат;
Принимает участие в разработке и согласовании заданий на проектирование и определение стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат, в определении договорных цен на выполнение проектно-изыскательских работ (разработку проектно-сметной документации на строительство объекта);
Проверяет, принимает и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке.
3.2. Обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды.
3.3. Готовит отзывы и заключения по диссертационным работам, рационализаторским предложениям и изобретениям, проектам стандартов по сметной документации, другим нормативным и методическим документам, связанным с проектированием и строительством.
3.4. Принимает участие в разработке плана повышения технического и экономического уровня проектных решений проектной организации и обеспечивает его выполнение.
3.5. Принимает участие:
В экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специализации.
В авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, готовит на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации.
3.6. Организует и проводит в отделе информационную работу по новшествам в ценообразовании и сметном деле в строительстве в закреплённых за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации.
3.7. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, контролирует пополнение фонда и поступающую информацию об утверждении, отмене и изменении этой документации, информирует об этом работников отдела.
3.8. Организует и лично проводит сложные технико-экономические расчёты по своей специализации.
3.9. Своевременно выявляет проблемные вопросы, требующие предварительной проработки научно-исследовательскими, специализированными и другими организациями, и участвует в их решении.
3.10. Обеспечивает контроль и несет ответственность за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации.
3.11. Четко выполняет и требует выполнения от закреплённых за ним работников производственных групп правил внутреннего трудового распорядка на предприятии.
3.12. Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов.
3.13. Содействует повышению профессионального и творческого роста работников отдела, а так же регулярно повышает свою квалификацию.
IV. Права
Главный специалист отдела имеет право:
4.1. Обращаться с ходатайством к начальнику отдела о поощрении и наказании работников закреплённых за ним производственных групп отдела.
4.2. Вносить предложения:
По совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и в проектной организации;
По совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Непосредственно решать все вопросы, относящиеся к руководимому направлению разработки сметной документации.
4.4. Контролировать выполняемую работу закреплёнными за ним работников производственных групп отдела в части соблюдения ими требований действующих стандартов «Система проектной документации для строительства» (СПДС).
Участвовать в рабочих комиссиях, а также выполнять другие действия, предусмотренные нормативными документами по авторскому надзору, заданием на авторский надзор, приказами и распоряжениями руководства проектной организации.
4.6. Принимать участие в работе общего собрания (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.
4.7. Давать закреплённым за ним работникам производственных групп отдела для исполнения указания по сметным вопросам, а так же требовать от них внесения в сметную документацию необходимых исправлений и изменений.
4.8. Представлять на рассмотрение технического совета проектной организации наиболее сложные и принципиальные вопросы по определению сметной стоимости работ и затрат по наиболее важным объектам.
4.9. Быть представителем в других организациях по вопросам своей специализации.
V. Ответственность
Главный специалист отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Современные реалии позволяют заказчику выбирать любую проектную организацию, которая подойдет по всем параметрам, по срокам, по цене и качеству предоставляемых услуг. По-прежнему не последнюю роль в создании проекта на строительство играет главный инженер. Расшифровка аббревиатуры ГИП - главный инженер проекта. Должностные обязанности такого специалиста подразумевают не только проставление заверительной подписи на проектной документации на соответствие с конкретными нормативными документами в сфере строительства, но и широкий круг обязанностей.
В широком понимании, ГИП - это специалист с высшим строительным образованием, определенным опытом работы, проходящий периодически курсы повышения квалификации, отменными организаторскими способностями. От гибкости ума и имеющегося опыта работы такого специалиста будет зависеть и качество проекта. Главный инженер должен предлагать новые и оригинальные идеи, которые смогут удовлетворить все потребности заказчика, с минимальными затратами.
Мифы о должности ГИП
Многие заказчики до сих пор полностью уверены, что ГИП - это человек, отвечающий полностью за качество всей документации. В действительности, ранее такой специалист принимал личные решения и нес за их последствия ответственность. Однако на сегодняшний день такое лицо всего лишь руководитель проекта. Основная функциональная обязанность должностного лица - обеспечить динамичное поступление инвестиций и отдачу от финансовых вложений. Проще говоря, человек смотрит на весь проект с экономической точки зрения, оптимизируя процессы, которые позволят получить больший доход при минимальных вложениях. Решения технического характера принимаются другими участниками проекта, естественно, с согласованием с ГИПом.
Главный инженер проекта не может даже физически проверить все этапы создания проекта, он всего лишь один из участников группы по созданию проекта.
Посадят или нет
Не стоит думать, что в случае несчастного случая обязательно посадят инженера. На самом деле, досудебное следствие подразумевает назначение выявления того проектировщика, который допустил неверные коэффициенты или неправильно сделал расчеты, чтобы именно исполнителю предъявить обвинение. Выясняется, какая организация давала экспертное заключение. Хотя наказание может быть и в отношении проверяющего лица, а в данном случае ГИП ставит свою подпись на тем самым подтверждая, что он проверил документы.
Самая высокая квалификация
Устойчивое, но не правильное мнение, что ГИП - это самый квалифицированный специалист из всей проектной организации. На самом деле, когда подбирается кандидат на должность, работодатель руководствуется другими критериями. Для некоторых важно, чтобы соискатель имел второе образование, экономическое или профилирующее, к примеру, диплом в сфере создания вентиляционных систем. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным, чтобы держать под контролем сроки исполнения всех этапов проекта, уметь договариваться и прочие навыки.
На чьей стороне ГИП
Руководитель проекта - это своего рода арбитр, которые должен примирять стороны. Если теплотехник и электрик не могут договориться, естественно, что главный инженер не может быть квалифицированным в специфических вопросах, чем узкоспециализированные проектанты. Поэтому он должен донести до обеих сторон экономическую целесообразность разрешения спора, по сути, защитить интересы инвестора без утраты качества и полного соблюдения техники безопасности.
Требования к должностной инструкции
Особых требований к форме должностной инструкции ГИП нет, однако следует четко прописать его права и обязанности.
Квалификационные требования
Естественно, что лучший вариант, когда специалист имеет первое образование профильное, второе может выступать в качестве дополнительного плюса при принятии решения при выборе работодателя между кандидатами.
Как правило, у главного инженера в строительстве должен быть опыт работы по заявленной вакансии не меньше 8 лет. Если объект имеет огромные и промышленные масштабы, то 10 лет. Логический вывод, что претендент не может быть младше 28 лет. К верхней планке соискателей на такую должность требований обычно нет, так как даже лица пенсионного возраста в основном полны энергии при огромном и бесценном опыте проектирования и руководства проектами.
Обязанности
ГИП - это ключевая персона. У него широкий круг обязанностей.
Руководитель проекта обязан осуществлять техническое руководство над проектными и изыскательными работами. Осуществлять авторский надзор за непосредственным возведением объекта, его вводом в эксплуатацию.
ГИП обязан принимать все возможные меры по повышению качества сметной и проектной документации. Также подготавливает все данные для заключения контрактов с заказчиками.
В обязанности входит формирование календарных планов и заданий для субподрядчиков. В дальнейшем он должен проконтролировать выполнение обязательств подрядчиком.
Обязан проверить и патентоспособность материалов, оборудования, которые впервые применяются. Должен провести защиту проекта.
ГИП должен обосновать отступления в проекте от действующих строительных норм. Подготовить заключения по рационализаторским изобретениям и предложениям проектантов.
Должен оценить непосредственные риски, которые могут возникнуть на пути реализации проекта. Обязан проводить мониторинг удовлетворенности заказчиков, услугами предприятия. Взаимодействовать с государственными и негосударственными организациями в сфере проведения экспертиз. Должен защищать проект в органах экспертизы и власти.
Главный инженер по строительству распределяет ответственность между разработчиками проектных решений и руководителями. Осуществляет взаимодействие с договорным отделом, бухгалтерией и другими службами работодателя.
Разрабатывает предложения по возможным кандидатурам разработчиков конкретных проектных решений.
Должен организовать работу по устранению несоответствий технической документации и проектно-сметных показателей. Способствовать снижению себестоимости проектной документации.
Права
Авторский надзор на сегодняшний день является делом добровольным и не регламентируется ни одним нормативным актом, поэтому такую функцию можно предусмотреть только в локальных актах, то есть в должностной инструкции.
Главный инженер в строительстве может участвовать в рабочей комиссии по отбору трасс и площадок для строительства, принимать непосредственное участие в проектировании и обследовании Следует помнить, что отбор площадок и проведение инженерных изысканий не являются обязанностью ГИПа, эта функция возложена на заказчика. Главный инженер может всего лишь принять участие в комиссии и высказать свое особое профессиональное мнение. Имеет право на участие в экспертизе проектов.
Имеет право на ведение переговоров во время заключения контрактов с подрядчиками, определять цены и участвовать в торгах и тендерах на проведение проектно-изыскательских работ.
Может вносить предложения высшему руководству по внесению данных относительно внедрения новых требований законодательства в проектную и сметную документацию.
Что должен знать ГИП
Главный инженер в своей работе должен руководствоваться действующими нормами и законами, СНиП, ГОСТами, Градостроительным кодексом. Понимать и применять на практике положения и требования ГОСТ ISO 9001-2011 и ГОСТ ISO 9001-2015. ГИП обязан на постоянной основе заниматься самообразованием и повышением своей квалификации. Также должен иметь представление об организации и управлении производства. Должен следить за новыми разработками в сфере проектирования и строительства. Знать правила и нормы охраны труда, основы авторского права и патентного законодательства.
Ответственность
Главный инженер проекта может нести ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за архитектурные решения и технико-экономические показатели на строящемся объекте, своевременность подготовки и комплектность проектной и сметной документации. Также должностная инструкция может предусматривать ответственность в рамках неисполнения подписанной должностной инструкции.
Профессия - помощник главного инженера
Не так давно появилась новая профессия - помощник ГИП. На такую должность могут взять даже молодого специалиста без опыта работы. Как правило, работа заключается в непосредственной помощи главному инженеру. К основным требованиям можно отнести следующие личные и профессиональные качества:
- высшее или среднее строительное образование;
- умение читать чертежи;
- активность;
- коммуникабельность;
- знание компьютера и специальных программ.
Естественно, что должностные обязанности такого специалиста немного походят на секретарские или Тем не менее это хорошая возможность для начинающего инженера получить опыт работы и вникнуть в тонкости работы, с дальнейшей перспективой стать главным инженером проекта.
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
________________________
/_______________/
«____» ____________ 201_ г.
1. Общие положения
1.1. Главный инженер проекта относится к категории руководителей.
1.2. Главный инженер проекта назначается на должность на конкурсной основе в целях организации разработки проектно-сметной, тендерной и иной документации, необходимой для строительства и руководства проектно-изыскательскими работами, на протяжении всего периода предварительных технико-экономических оценок и расчетов инвестиций, проведения торгов, заключения договора с заказчиком, проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей. Решение о назначении на должность главного инженера проекта и об освобождении от должности принимается генеральным директором Общества.
1.3. Главный инженер проекта подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.
1.4. На время отсутствия главного инженера проекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. Главный инженер проекта в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными материалами по проектированию, строительству и эксплуатации объектов; Уставом предприятия, локальными нормативными правовыми актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации; настоящей должностной инструкцией, а также другими локальными нормативными актами.
1.6. На должность главного инженера проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт руководства проектами от пяти лет, опыт работы по проектированию не менее восьми лет.
1.7. Главный инженер проекта должен знать:
- законодательные акты, нормативные правовые и распорядительные документы, международные и государственные стандарты, технические условия и иные материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации, каталоги проектной документации массового применения, технические регламенты, строительные нормы и правила, нормативные документы органов государственного надзора, иные нормативные материалы применительно к специализации должности;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
- экономику и организацию строительства, труда и управления;
- основы авторского права и патентоведения;
- требования по защите окружающей среды и экологической безопасности;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- передовой опыт проектирования и строительства;
- организацию, планирование, экономику проектирования и инженерных изысканий;
- методы проектирования;
- современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;
- средства автоматизации проектных работ;
- процедуру сертификации;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятием, его бизнес-план;
- технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;
- локальные нормативные акты, касающиеся проектной деятельности.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный инженер проекта взаимодействует:
- с генеральным директором Общества или замещающим его должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества;
- с главным бухгалтером и его заместителем(ями) по вопросам: получения необходимой бухгалтерской и налоговой отчетности;
- с начальником отдела кадров по вопросам получения кадровой документации;
- с работниками, входящими в проектную группу, по вопросам ведения конкретного проекта, контроля за его выполнением;
- с другими сотрудниками по вопросам получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций по ведению своего проекта.
2. Должностные обязанности
2.1. Главный инженер проекта:
- Осуществляет подготовку и утверждает задание на выполнение работ по инженерным изысканиям, задание на подготовку проектной документации объекта капитального строительства;
- Определяет критерии отбора участников работ по выполнению инженерных изысканий, подготовке проектной документации и отбору исполнителей таких работ, а также по координации деятельности исполнителей таких работ;
- Утверждает результаты инженерных изысканий, проектной документации;
- Представляет, согласовывает и принимает результаты работ по выполнению инженерных изысканий, подготовке проектной документации;
- обеспечивает планирование деятельности предприятия по вопросам, отнесенным к его компетенции;
- организует составление календарного плана разработки проектной и иной документации для строительства, календарных планов выпуска научно-технической продукции;
- участвует в разработке и составлении планов-графиков выполнения исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления;
- осуществляет контроль сроков разработки проектно-сметной документации, сроков выполнения проектно-изыскательских работ;
- осуществляет контроль соответствия технического и экономического уровней принимаемых проектных решений установленным требованиям, экономичного расходования средств на проектно-изыскательские работы, своевременности разработки проектно-сметной документации;
- координирует проектно-изыскательские работы по всему комплексу проекта;
- контролирует своевременность размещения заказов на поставки оборудования и материалов, организации их приемки, предъявления, в случае необходимости, претензий к изготовителям и поставщикам;
- организует мониторинг хода работ по реализации проекта;
- организует работы по проверке на патентную чистоту впервые примененных или разработанных на проекте технологических процессов, оборудования, конструкций, материалов и изделий;
- анализирует и систематизирует опыт проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов, осуществляет подготовку на этой основе предложений по повышению технического уровня и экономической эффективности проектных решений;
- принимает необходимые меры для обеспечения требуемой динамики инвестиций и поступления доходов от реализации проекта, достаточных для компенсации инвесторам вложенных ими ресурсов и взятого на себя риска;
- обеспечивает соблюдение норм и стандартов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов, других индивидуальных требований заказчика к технологическому уровню и качеству, архитектурной выразительности и социальной значимости объектов;
- обеспечивает применение на практике передовых научно-технических достижений и внедрение прогрессивных технологий, позволяющих обеспечить конкурентоспособность предприятия на внутреннем (мировом) рынке;
- осуществляет контроль деятельности субподрядных организаций в части, касающейся ведения его проекта;
- участвует в проводимых заказчиком тендерах (торгах) при размещении заказа на проектирование объектов.
2.2. Осуществляет подготовку данных для заключения договора с заказчиком на выполнение проектно-изыскательских работ и оказание инженерно-консультационных услуг, в том числе о стадийности разработки, о составе и объеме документации для строительства, об условиях страхования рисков, связанных с разработкой проекта и его реализацией, обоснованием договорных цен, защитой авторских прав и интеллектуальной собственности, условиях конфиденциальности.
2.3. При необходимости участвует в определении состава участников проекта, в том числе субподрядных проектных и изыскательских организаций, распределении между ними заданий, заключении договоров об объемах работ, сроках их выполнения и условиях оплаты.
2.4. Обеспечивает высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов на основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений.
2.5. Обеспечивает соответствие разработанной проектно-сметной документации градостроительным и иным нормам, государственным стандартам, правилам и инструкциям.
2.6. Обеспечивает разработку наиболее целесообразных и экономичных проектных решений.
2.7. Обеспечивает соответствие проектов техническому заданию на проектирование и рабочей документации.
2.8. Принимает участие в выборе и согласовании места размещения объекта, в подготовке задания на проектирование и при необходимости в организации инженерных изысканий.
2.9. Осуществляет техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и авторский надзор за его строительством, вводом в действие и освоением проектных мощностей.
2.10. Принимает меры, направленные на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений.
2.11. Проводит защиту проекта в органах экспертизы, проводит необходимые согласования с органами государственной власти и органами местного самоуправления.
2.12. Участвует в работе комиссий по выбору площадок (трасс) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации инженерных исследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации, организует ее разработку.
2.13. Формирует задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивает эти организации необходимыми исходными данными, разрешает вопросы, возникающие у них в процессе разработки документации.
2.14. С учетом фактического состояния строительства либо в связи с введением в действие новых нормативных документов осуществляет подготовку заказчику мотивированных предложений о внесении изменений в рабочую документацию.
2.15. Обеспечивает своевременное решение вопросов, связанных с проектированием и возникающих в процессе строительства, ввода объекта в действие и освоения проектных мощностей.
2.16. Организует работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет.
2.17. Проводит необходимые согласования с органами государственного надзора и другими организациями обоснованных отступлений от действующих норм, правил, инструкций.
2.18. Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством.
2.19. Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, посещает семинары, практические конференции по своей специальности.
3. Права
Главный инженер проекта вправе:
3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Представлять проектную организацию в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам разработки, согласования и рассмотрения проектной и другой документации для строительства, изготовления и поставок оборудования и материалов, осуществления строительства и освоения проектных мощностей.
3.3. Принимать решения и вести переписку за своей подписью по вопросам технико-экономических оценок и расчетов инвестиций, проведения торгов, заключения договора с заказчиком, проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.
3.4. Вести переговоры и заключать предварительные соглашения с заказчиком при получении заказа на проектирование и строительство объекта, в том числе о договорной цене и других условиях выполнения работ.
3.5. Формировать состав участников разработки проекта, в том числе из специалистов, не входящих в штат организации, определять их полномочия, формы организации и оплаты труда, меры поощрения и взыскания.
3.6. Проверять состояние разработки проекта, в том числе с привлечением компетентных специалистов и организаций в качестве экспертов и консультантов, соблюдение установленных сроков проектирования и качество проектных решений в процессе разработки проектной документации.
3.7. Принимать решение об образовании резерва средств и его использовании.
3.8. Проводить дополнительный осмотр или испытание конструкций, проводить проверку качества любой детали конструкции.
3.9. Приостанавливать производство строительно-монтажных работ при осуществлении их с отступлениями от проекта, при нарушении технических условий и правил производства этих работ, а также при их неудовлетворительном качестве.
3.10. Запрещать применение любых материалов и оборудования, которые не соответствуют установленным требованиям.
3.11. Приостанавливать выполнение контрактных обязательств, если возникает необходимость дополнительного согласования с заказчиком осуществления или приемки строительно-монтажных работ с отступлениями от технического задания на выполнение проекта.
4. Ответственность
Главный инженер проекта несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
